Una vendita, una nuova locazione o un'altra variazione dei dati dell'unità immobiliare non riguarda soltanto il contratto: deve essere aggiornato anche il registro di anagrafe condominiale.
L'articolo 1130, primo comma, n. 6 del Codice civile prevede che ogni variazione dei dati sia comunicata per iscritto all'amministratore entro 60 giorni. Il registro contiene le generalità di proprietari e titolari di diritti reali o personali di godimento, codice fiscale, residenza o domicilio e dati catastali dell'unità.
Se la comunicazione manca o è incompleta, l'amministratore richiede le informazioni necessarie; dopo 30 giorni senza una risposta completa può acquisirle, addebitando il costo ai responsabili.
Quando cambia proprietario, usufruttuario o conduttore, invia una comunicazione scritta completa e conserva una copia.